各有关单位:
为进一步加强市本级公共资源交易平台管理,规范招标(代理机构)工作人员交易行为,降低评标过程中出现人为干扰、信息泄露等风险,确保评标专家独立、公正地开展评标活动,决定对进入市公共资源交易平台的交易项目,在评标阶段实行招标(代理机构)工作人员退出评标室的制度。现将有关事项通知如下:
一、操作流程
(一)评标开始准备工作
1.线上开评标项目:项目开标结束后,招标(代理机构)工作人员进入评标室,对评标室设备等进行检查调试,确保评标系统运行正常。评标开始前,由招标(代理机构)工作人员对评标方法、内容进行讲解,对评标系统操作进行演示,并协助完成评标委员会组长的推选。准备工作完成后,招标(代理机构)工作人员退出评标室。
2.线下开评标项目:项目开标结束后,招标(代理机构)工作人员将投标文件等资料送达评标室,按位置分类摆放,准备好评标必需的表格和材料。评标开始前,由招标(代理机构)工作人员对评标方法、内容进行讲解,并协助完成评标委员会组长的推选。准备工作完成后,招标(代理机构)工作人员退出评标室。
上述评标前准备工作原则上不超过1个小时。招标(代理机构)工作人员退出评标室后,在评标区招标代理等候室待命。
(二)评标期间情况处理
原则上招标(代理机构)工作人员退出评标室后,中途不得再次进入评标室。评标过程中,专家如有疑问或需要招标(代理机构)工作人员辅助的,由行政监督人员与招标代理等候室管理人员联系,再由管理人员通知招标(代理机构)工作人员协调解决或者进入评标室。特殊情况必须要评标区外招标(代理机构)工作人员、技术保障人员进入评标室协助的,须经行政监督人员和市政务服务局现场管理人员同意,在登记后进入评标室,处理完毕后立即自行退出。评审期间,需要订餐、补给办公用品等的,由代理等候室的招标(代理机构)工作人员经管理人员同意登记后,通过专用录音电话对外联系。
(三)评标结束材料归集
评审全部结束前,由行政监督人员通知招标(代理机构)等候室管理人员后,招标(代理机构)工作人员再次进入评标室,做好评审资料的整理核对等工作。
1.线上开评标项目:由招标(代理机构)工作人员在评标系统中对评标过程进行检查,包括评审内容是否缺失、评审步骤是否完整、专家签章是否遗漏。资料整理核对完成后,招标(代理机构)工作人员进行评标系统确认,并关闭电脑等设施设备。
2.线下开评标项目:由招标(代理机构)工作人员对评审材料进行整理核对,包括评审材料是否齐全、专家签名是否遗漏。
该阶段评标专家可以补签名、材料,但不得改变评审结果。若出现客观明显错误需要修正的,必须经评委会和行政监督人员同意。招标(代理机构)工作人员完成资料整理核对前,评标专家不得离开评标室。
(四)评标场地退出清理
评审活动结束后,评标专家有序离开评标室,招标(代理机构)工作人员及时对评标室进行清理,期间不得随意出评标室。整理完毕后,招标(代理机构)工作人员一次性将评审材料和投标文件(线下开评标项目)封存于指定的储存室,并立即离开评标区。
二、实施步骤
按照整体谋划、分步实施、先易后难、全面覆盖的原则,分三个阶段实施:
(一)项目的资格预审、无技术标的施工等项目,从2021年4月1日开始实行;
(二)设有技术标、资信标、商务标等采用综合评估法的设计、施工、监理、货物以及其他服务类项目,从2021年7月1日起开始实行;
(三)设置演示讲解的设计、有答辩要求的监理、设计施工一体化、工程总承包(EPC)、有答辩或评标程序和内容比较复杂的其他项目,从2021年10月1日起开始实行。
三、推进措施
(一)加强组织协调。市政务服务局将成立工作推进领导小组,由局分管领导担任小组组长,各相关业务处室负责人为小组成员,协调解决推进过程中出现的问题,确保该制度顺利实施。
(二)设置准备期。为平稳推进招标(代理机构)工作人员退出评标室制度,确保进场交易项目评标活动顺利进行,自2021年2月1日起,招标(代理机构)工作人员完成评标准备工作后,仅允许1位工作人员留在评标室继续辅助评标专家进行评标。并根据制度实施阶段安排,招标(代理机构)工作人员逐步直至完全退出评标室。
(三)制作评标系统培训课件。市政务服务局将制作评标系统课件,在市公共资源交易网和评标室电视屏幕安装播放,供评标专家学习使用。
(四)优化评标系统界面。市政务服务局将对评标软件界面和功能进行必要的改造提升,提高界面人性化设计和操作便捷性。
(五)组织代理从业人员培训。针对此项工作有关需求和进场执业管理要求,市政务服务局将组织开展纪律和业务培训,规范交易行为,提高代理水平。
(六)适当提高评委员会组长报酬。因招标(代理机构)工作人员退出评标室后,评标组织和协调等工作需要评标委员会组长负责落实,建议适当提高其评标费用。
四、其他事项
(一)远程异地评标或其他创新性交易活动,确需招标(代理机构)工作人员或其他人员进入评标室辅助工作的,由市政务服务局按“一事一议”原则确定。
(二)评标区管理联系电话
招标代理入口电话:0577 88928129
评标专家入口电话:0577 88925372
招标代理等候室电话:0577 88925662
(三)后勤保障联系电话
综合协调电话:0577 88926995
后勤保障电话:0577 88926632
信息技术辅助电话:0577 88926017
物业服务管理电话:0577 88926012
温州市政务服务局
2021年1月21日
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