温资协〔2021〕15号

各有关单位：

为适应改革发展要求，进一步落实协会有关职能，按照服务政府、服务行业、服务会员的理念，完善内部管理，明确工作职责，加强统筹协调，扎实推进工作。根据协会《章程》和发展需要，经研究，决定在内设机构秘书处下设“三部一办”，即综合部、会员部、信息部，长三角一体化协调办公室。（岗位职责附后）。

特此通知

附：秘书处“三部一办”岗位职责

                         温州市公共资源交易协会

2021年6月10日

抄送：温州市政务服务局、温州市民政局。

附件：秘书处“三部一办”工作职责

一、综合部

岗位职责：负责协会的日常管理工作；负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草、收发，资料的整理归档；负责协会印章的使用、管理；负责办公设备、办公用品的采购、登记、保养；负责协会工作人员的招聘、录用、考勤、考核管理；负责协会的财务管理工作；负责按月记录整理协会活动及协会大事记；负责协会的年审及有关变更登记事宜；协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界联系；负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；负责协会党建、党会共建活动组织开展；领导交办的其他工作。

二、会员部

岗位职责：负责会员信息管理，建立会员数据库，定期刷新会员通信录；负责会费收缴，落实会籍管理，按月统计会费的收缴情况；负责统计会员企业参加协会活动的种类、频次，为精准服务会员提供数据支撑；负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题；负责会员的发展、管理和分支机构的拓展：负责开展行业内从业人员的培训；协助会员制定、实施行业标准，推动技术进步和技术创新；负责联系协会专家组，维护协会专家信息库。负责协调会员之间、会员与非会员之间在生产经营活动中产生的争议，负责维护行业与会员利益；协助市政府及有关部门开展招投标领域内的调查；负责行业的自律建设，组织制定并组织实施行规、行约和行业职业道德准则，推动行业诚信建设；负责组织参与慈善、救助、环保等公益活动；领导交办的其他工作。

三、信息部

岗位职责：负责协会宣传工作。编辑出版会刊和重大活动、信息专刊，运维协会门户网站、微信公众号等；负责向协会上级主管部门及省市新闻媒体单位投稿，定期统计发稿数量、发文时间、版面位置等信息，建立档案。负责协会调研工作。负责组织开展行业统计、调查，热点、专题问题调研；参与涉及行业发展的行政管理决策的论证，向市政府及有关部门反映涉及行业利益的事项，提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划制定等方面的意见和建议；负责协会咨询工作。负责组织行业咨询、为会员企业提供技术性服务，如行业内的政策通报、宣讲、答疑；为政府、企业提供建议建言报告。

四、长三角一体化协调办公室

岗位职责：负责与长三角地区有关部门、机构、各兄弟城市协会的联系沟通；负责长三角一体化联盟会议、活动的策划、组织与安排；负责组织开展长三角招投标行业联盟统计、调查，热点、专题问题调研；负责参与涉及行业发展的行政管理决策的论证，向有关部门反映涉及行业利益的事项，提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划制定等方面的意见和建议；负责组建相应专家库，聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。